Isännöinti Kauvannon ja EstateAppin yhteistyö
Isännöinti Kauvanto tunnetaan korkealaatuisesta ja henkilökohtaisesta palvelustaan, jossa yhdellä isännöitsijällä on hallinnassaan vain viisi taloyhtiötä kerrallaan. Tämä tarkoittaa sitä, että Kauvannon isännöitsijät voivat panostaa huomattavasti enemmän esimerkiksi taloyhtiöiden kunnossapidon johtamiseen, kuin sellaiset isännöitsijät, joilla on neljä tai viisi kertaa enemmän asiakkuuksia hoidettavanaan.
Vaikka aikaa on käytössä enemmän, ei aikaa kannata hukata. Yhteinen taipaleemme alkoi, kun Kauvanto havahtui siihen, että EstateApp voi korvata useamman muun työkalun, vähentää manuaalisen työn määrää ja auttaa yritystä tarjoamaan entistä parempaa palvelua asiakkailleen.
Lue yhteistyöstä lisää alta.
Kauvanto panostaa kunnossapitoon
Asuin- ja liikekiinteistöjen huolenpitoon erikoistunut Isännöinti Kauvanto korostaa toiminnassaan laatua, kustannustehokkuutta ja taloudellista kestävyyttä. Kauvannon isännöitsijät ovat ammatissaan kokeneita ja korkeasti koulutettuja.
Yritys tarjoaa kokonaisuudessaan korkealaatuista palvelua, joihin kuuluvat muun muassa kuukausittaiset kiinteistökierrokset. Kauvanto saa tähänkin tehtävään pian tehokkaan työkalun, sillä EstateApp on lanseeraamassa uuden kiinteistökierrostyökalun, jolla Kauvannon isännöitsijät voivat suorittaa käynnit siten, että data siirtyy automaattisesti järjestelmään oikeassa muodossa.
“Olemme nähneet työkalun prototyypin ja se teki suuren vaikutuksen – tätä uutta toiminnallisuutta odotamme erityisen innolla”, kertoo toimitusjohtaja Erkki Kauvanto.
Alalta on puuttunut hyvä kunnossapitojärjestelmä
Isännöinti Kauvannolla ongelma ennen EstateAppia oli, että kaikki tiedot olivat erilaisissa Exceleissä ja papereilla – hajautetusti – riippuen isännöitsijästä ja taloyhtiöstä. Nämä ongelmat ovat olleet alalla yleisiä, sillä markkinoilla ei ole ollut aikaisemmin riittävän hyviä työkaluja näihin tehtäviin.
EstateApp toi mukanaan helpotusta tiedon päivittämiseen ja kiinteistöjen tilan seurantaan sekä mahdollisti kunnossapidon läpinäkyvän johtamisen. Lisäksi, kunnossapitoa voidaan johtaa nyt täysin läpinäkyvästi.
“Hallituksen jäsenillä on pääsy järjestelmään, jonka myötä läpinäkyvyys on noussut uudelle tasolle”, toteaa Kauvanto.
Isännöinti Kauvanto käyttää jokapäiväisessä toiminnassaan muitakin moderneja laitteita ja ohjelmistoja, kuten Domus-isännöintijärjestelmää ja Huoneistotietoa. EstateAppin käyttöönottamiseen oli tämänkin myötä keskimääräistä matalampi kynnys.
EstateApp herätti heti Kauvannon kiinnostuksen, sillä ensimmäistä kertaa historiassa koko kunnossapidon johtamisen prosessi voitiin viedä yhden järjestelmän alle.
Kauvanto pitää myös siitä, että dataa voidaan hyödyntää paremmin myös yrityksen sisäisesti.
Vaikka kaikilla työntekijöillä ei ole vahvaa teknistä osaamista, EstateApp on osoittautunut helppokäyttöiseksi. Esimerkiksi kunnossapitotarveselvitystä tai korjaushistoriaa pääsee päivittämään vain muutamalla painalluksella. Kauvanto antaa myös kiitosta EstateAppin tiimille, joka on ottanut koppia kehitysehdotuksista esimerkillisen nopeasti: “Kaikki esiin nousseet ongelmat on korjattu nopeasti. Toteutus on ollut hyvää. Esimerkiksi PDF-dokumenttejen tulostukseen teitte nopeat muutokset minun aloitteesta. Sitä osaan arvostaa”.
“Isännöitsijälle EstateApp on hyödyllinen ohjelmisto senkin takia, että hahmotamme, mitä seuraavaksi tulisi tehdä. Viittaan tällä erityisesti etusivuun, joka kokoaa keskeneräisiä tehtäviä kaikista taloyhtiöistä.”, kerrotaan Kauvannolta.
Tulevaisuuden odotukset yhteistyöltä
Isännöinti Kauvannon odotukset tulevaisuudesta EstateAppin kanssa ovat korkealla. Uudet ominaisuudet, kuten kiinteistökierrostyökalu, ovat hyvinkin hyödyllisiä.
“Odotamme myös innolla huolto- ja kulutusseurantaan liittyviä tulevia päivityksiä. On hienoa saada myös vikailmoitukset yhteen ja samaan palveluun.” Kauvanto mainitsee.
