MIO isännöinti & EstateApp
MIO Isännöinti Oy on tunnettu modernista ja laadukkaasta isännöintipalvelustaan, jossa hyödynnetään nykyaikaisia sähköisiä järjestelmiä. Heidän johtoajatuksena on asunto-osakeyhtiöiden ammattimainen johtaminen ja kaikki MIO:n isännöitsijät ovatkin ammattitutkinnon suorittaneita. He tarjoavat apua niin hallinnolliseen isännöintiin, taloushallintoon kuin yhteistyökumppaneiden kautta teknisiin palveluihin.
MIO:n mukaan viimeinenkin tärkeä osa-alue saatiin digitalisoitua noin vuosi sitten, kun he ottivat EstateAppin käyttöön kaikkiin heidän hallinnoimiinsa taloyhtiöihin.
EstateAppin tarkoituksena on auttaa hallituksen jäseniä toimimaan tavalla, jolla kiinteistön korjauskustannuksia voidaan alentaa. Lisäksi työkalu tehostaa yrityksen sisäistä toimintaa, joka vapauttaa isännöitsijän aikaa asiakaspalveluun.
EstateApp parantaa kunnossapitotarveselvityksen sekä korjaushistorian laatua
Ennen EstateAppin käyttöönottoa taloyhtiöiden kunnossapitoa johdettiin usein hajanaisesti Excel- ja Word-tyyppisillä työkaluilla. Kunnossapitotarveselvitykset (KPTS) vaihtelivat eri taloyhtiöiden mukaan, eikä korjaushistoriasta aina hahmottanut, millä laajuudella eri remontit oli tehty. “Tämä on ollut koko toimialaa vaivannut ongelma, joka ilmenee esimerkiksi asuntojen myynti-ilmoituksista”, kertoo MIO Isännöinti Oy:n toimitusjohtaja Satu Mänkärlä.
EstateAppin myötä kaikkiin hankkeisiin tallennetaan tieto siitä, mitä rakenneosia hankkeeessa on uusittu tai kunnostettu, mikä parantaa olemassa olevan datan laatua merkittävästi ja mahdollistaa tiedolla tai datalla johtamisen yhä paremmin. Tämän tiedon pohjalta EstateApp voi myös suositella oikea-aikaisia toimenpiteitä.
Hyvä pohjadata on edellytys automaattisille toimenpide-ehdotuksille
Yksi keskeinen syy EstateAppin käyttöönottoon oli kunnossapitoon liittyvien faktojen selkeä esittäminen hallituksille. Sovellus ohjaa ns. “elinkaariajatteluun” ja visualisoi selkeästi sellaiset rakenneosat, joiden tekninen käyttöikä on alustavan tiedon valossa päättymässä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että korjausvelka saadaan näkyviin helposti luettavaan muotoon, joka taas ohjaa remontoimaan oikea-aikaisesti. Oikea-aikaiset remontit voivat tulla merkittävästi edullisemmiksi tällä estetään myös ongelmien laajeneminen.
Arjen hyödyt näkyvät nopeasti
EstateApp oli Satun mukaan helppo ottaa käyttöön ja se osoittautui nopeasti hyödylliseksi työkaluksi arjessa, sillä se korvaa useita muita työkaluja ja sen eri toiminnallisuudet toimivat yhdessä melko saumattomalla tavalla. “Kilpailutettaville urakoitsijoille on esimerkiksi tosi helppo jakaa taloyhtiön materiaalia, kuten piirustuksia”, toteaa Satu.
EstateApp oli MIO Isännöinti Oy:n valinta ohjelmistotoimittajaksi alun perinkin juuri sen vuoksi, että tuote oli muista vaihtoehdoista poiketen kokonaisvaltainen ja vaikka tuote piti sisällään useita toiminnallisuuksia, oli käytettävyys edelleen helppoa. “Tuotetta on myös selkeästi kehitetty isännöinnin tarpeet huomioiden ja muutenkin ihmisläheisenä, joka on meille iso plussa”, jatkaa Satu.
Tulevaisuuden odotukset
“Toivomme, että jatkatte samaan malliin”, toteaa Satu hymyssä suin. MIO on osannut arvostaa esimerkiksi sitä, että EstateApp otti tuotekehityksessä heti huomioon heiltä saadun palautteen tarjousten voimassaoloaikoihin liittyen tietyissä tilanteissa.
